CONJUNTOS DE HERRAMIENTAS Y CAPACITACIóN

Biblioteca de Recursos de Muestras Comunitarias de Entrada Coordinada

22 min

De acuerdo con la norma provisional del Programa de Continuidad de Cuidado (CoC) del Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de los Estados Unidos (HUD), cada CoC está obligado a implementar un sistema de entrada coordinada que cubra el área geográfica de su CoC. El propósito de esta biblioteca de recursos es proporcionar a los CoC una amplia gama de ejemplos de documentos, herramientas y productos de entrada coordinada que han sido creados por comunidades de todo el país. Estos documentos desarrollados por la comunidad se han compilado para reflejar las diversas etapas de implementación, diseño y enfoques de gestión de la entrada coordinada.

Esta biblioteca fue desarrollada en coordinación con HUD. Para obtener más recursos, visite el Kit de Herramientas de Muestras Comunitarias de Entrada Coordinada de HUD o lea la Guía de Elementos Esenciales de Entrada Coordinada.

Marco para la Entrada Coordinada

Esta sección del kit de herramientas proporciona documentos de muestra sobre los siguientes temas: los Antecedentes, el Propósito y los Beneficios de la Entrada Coordinada, así como la Planificación de la Entrada Coordinada Utilizando un Enfoque Sistémico. Dentro de cada tema de esta sección del kit de herramientas, las comunidades compartirán cómo y por qué han diseñado su sistema de entrada coordinada. Los recursos incluyen preguntas frecuentes locales (FAQs) sobre entrada coordinada, capacitación, manuales de operaciones y enlaces a recursos de HUD sobre entrada coordinada, como el Aviso de Entrada Coordinada y la Guía de Entrada Coordinada.

Ver Recursos

Por favor, tenga en cuenta que estos son recursos desarrollados por la comunidad, y no son orientaciones o recursos oficiales del HUD y no han sido verificados por el Centro para el Desarrollo de Capacidades de la Alianza Nacional para Acabar con la Falta de Vivienda para asegurar la consistencia con el Aviso de Entrada Coordinada del HUD.

Antecedentes, Propósito y Beneficios de la Entrada Coordinada

Aviso de Entrada Coordinada | HUD, enero de 2017
El Aviso de Entrada Coordinada amplía los conceptos clave, definiciones y requisitos para la entrada coordinada que se identificaron por primera vez en el Resumen de Políticas de CE. El Aviso es un tipo de regulación de HUD, y por lo tanto los requisitos descritos en el Aviso son elementos que los CoC deben trabajar para tener implementados.

Resumen de Políticas de Entrada Coordinada | HUD, febrero de 2015
Este resumen de políticas sintetiza las perspectivas de HUD sobre los objetivos del proceso de entrada coordinada. Este resumen no establece requisitos para los Continuos de Cuidado (CoC), sino que está destinado a informar los esfuerzos locales para desarrollar aún más los procesos de entrada coordinada de los CoC.

Norma provisional del Programa CoC | HUD, julio de 2012
La norma provisional del Programa CoC codifica en la regulación los requisitos y expectativas que HUD tiene para los proyectos de asistencia para personas sin hogar que financia a través del Programa CoC. Incluida en la norma provisional está una definición de evaluación coordinada/admisión centralizada (ahora denominada «entrada coordinada»).

Enfoque Semanal de SNAPS: Por qué la Evaluación Coordinada es Crítica para Poner Fin a la Falta de Vivienda a Nivel Local | HUD, julio de 2013
Este mensaje del liderazgo de HUD SNAPS proporciona una breve descripción de por qué HUD se enfoca en asegurar que los CoC hayan implementado sistemas de evaluación coordinada. Las comunidades pueden utilizar este documento para reforzar los mensajes clave de HUD sobre la definición y aplicación de la entrada coordinada.

Sistema de Evaluación Coordinada del Continuo de Cuidado | HUD, septiembre de 2013
Esta presentación proporciona una visión general del requisito del sistema de entrada coordinada según la norma provisional del Programa CoC. La presentación explica la intención y los detalles asociados con esta responsabilidad.

Preguntas Frecuentes sobre la Admisión Coordinada del Sur de Nevada | Las Vegas, NV
Este documento proporciona respuestas a preguntas frecuentes de los proveedores que participan en el sistema de entrada coordinada del CoC de Las Vegas, NV y de aquellos con consultas generales sobre cómo funciona el sistema.

Hoja Informativa de CA de Charlotte Mecklenburg | Charlotte, NC
Este documento proporciona una visión general del sistema de entrada coordinada del CoC de Charlotte, NC.

Presentación del Sistema de Entrada Coordinada del CoC de Houston/Condado de Harris | Houston, TX
Esta presentación proporciona una visión general del sistema de entrada coordinada del CoC de Houston/Condado de Harris.

Hoja Informativa de Acceso Coordinado | Houston, TX, octubre de 2016
Este documento proporciona una breve visión general del sistema de entrada coordinada del CoC de Houston/Condado de Harris.

Antecedentes y Mapa del Acceso Coordinado de Connecticut | Estado de Connecticut
Esta presentación proporciona una visión general de las Redes de Acceso Coordinado (CAN) de CT.

Matriz de Modelos de Entrada Coordinada Comunitaria | Focus Strategies, diciembre de 2014
Esta matriz proporciona una visión general de ocho implementaciones únicas de sistemas de entrada coordinada. Se proporciona información sobre los procesos de acceso, evaluación y priorización para cada comunidad, así como una descripción general de las fortalezas y desafíos relativos a cada implementación.

Planificación de la Entrada Coordinada Utilizando un Enfoque Sistémico

Las Vegas: Presentación de Admisión Coordinada | Las Vegas, NV, septiembre de 2015
Esta presentación describe el estado de la falta de vivienda en Nevada y los planes para implementar un enfoque de Admisión Coordinada en todo el estado.

Matrices de Albergues | Milwaukee, WI, diciembre de 2015
Estas matrices de muestra fueron desarrolladas por el CoC de Milwaukee con la intención de mapear visualmente las diversas barreras inherentes a los albergues de emergencia actuales antes del sistema de entrada coordinada. Este puede ser el primer paso para identificar las barreras que deben eliminarse en varios programas para que la CE tenga éxito.

Estándares Escritos de Políticas y Procedimientos Operativos del Continuum of Care del Noreste de Florida | Jacksonville, FL
Estos estándares escritos de muestra para el CoC de Jacksonville definen cada tipo de vivienda y servicio.

Herramienta de Planificación para Proveedores de Admisión Coordinada Utilizando un Enfoque Sistémico | Las Vegas, NV
Este documento de dos páginas resume de manera concisa las responsabilidades de los proveedores para el sistema de entrada coordinada del CoC de Las Vegas.

Proceso de Admisión Coordinada del CoC del Sur de Nevada para Hogares sin Niños | Las Vegas, NV
Este documento explica en detalle el Proceso de Admisión Coordinada para el CoC de Las Vegas, incluyendo los procesos de admisión, evaluación y priorización.

Manual del Sistema de Entrada Coordinada del CoC de Milwaukee | Milwaukee, WI, septiembre de 2016
Este borrador del Manual del Sistema de Entrada Coordinada proporciona una gran cantidad de información sobre todos los aspectos del sistema CE de Milwaukee, incluyendo decisiones clave de diseño, modelo del sistema, descripciones de puestos, proyecciones presupuestarias, cronograma de implementación y herramienta inicial de evaluación.

Encuesta Final de Satisfacción del Cliente de CA | Charlotte, NC
Esta es una breve encuesta que el CoC de Charlotte completa con los clientes que son atendidos a través de su sistema de entrada coordinada.

Capacitación CAS DOPS | Dallas, TX, diciembre de 2015
Esta capacitación en PowerPoint se utilizó para educar a los miembros del CoC de Dallas y otros participantes en el sistema CE sobre el marco del Sistema de Entrada Coordinada, incluyendo priorización, documentación y evaluación.

Operaciones del Sistema de Acceso Coordinado | Houston, TX, septiembre de 2015
Este documento es un manual de muestra de políticas y procedimientos para el sistema de entrada coordinada del CoC de Houston.

Manual de Políticas y Procedimientos de Evaluación Coordinada y Colocación de Vivienda | Washington, D.C.
Este documento proporciona las políticas y procedimientos del sistema de entrada coordinada del CoC de Washington D.C., que incluye detalles sobre evaluación, divulgación de información, capacitación, navegación de vivienda y proceso de priorización para la asignación de viviendas.

Presentación del Campamento de Acción | Los Ángeles, CA, agosto de 2015
Esta presentación es de un campamento de acción realizado en Los Ángeles para estrategizar y planificar su segundo año de implementación del sistema de entrada coordinada del CoC.

Evaluación Coordinada del Condado de Orange – Sistema de Admisión Centralizada para Servicios y Vivienda para Personas sin Hogar | Focus Strategies, febrero de 2015
Este informe proporciona un análisis y un conjunto de recomendaciones para mejorar la implementación del sistema de entrada coordinada del CoC del Condado de Orange. El análisis incluye una revisión del sistema actual de respuesta a crisis de la comunidad.

Un Sistema de Entrada Coordinada para Los Ángeles: Lecciones de la Implementación Temprana | Abt Associates, Inc., mayo de 2015
Este informe presenta las lecciones clave aprendidas de la implementación inicial del sistema de entrada coordinada del CoC de Los Ángeles. Se alienta a las comunidades, especialmente aquellas con geografías grandes y matizadas, a utilizar este informe para identificar cómo pueden mejorar sus esfuerzos de planificación local.

Estándares del Programa para el Acceso Coordinado del CoC del Balance del Estado de Virginia Occidental | Coalición de Virginia Occidental para Terminar con la Falta de Vivienda
La Coalición de Virginia Occidental para Terminar con la Falta de Vivienda (WVCEH) desarrolló un conjunto de estándares escritos para guiar la implementación local de la entrada coordinada. Los estándares definen términos clave para su sistema de entrada coordinada y describen sus procesos de acceso, evaluación y priorización.

Herramienta de Evaluación del Sistema para Personas sin Hogar | Alliance, febrero de 2014
Esta herramienta está diseñada para ayudar a las comunidades a determinar cuán eficazmente están previniendo y erradicando la falta de vivienda basándose en los datos de su sistema. La herramienta ayuda a determinar si el sistema de asistencia para personas sin hogar de una comunidad traslada a las personas a viviendas permanentes con rapidez, les ayuda a permanecer en dichas viviendas y genera estos y otros resultados positivos de manera rentable.

Entrada Coordinada y Cambio de Sistemas | Alliance, septiembre de 2015
Este seminario web proporciona una visión general de la entrada coordinada, así como de sus componentes críticos: acceso, derivación, evaluación y priorización, y remisión. Este seminario web está destinado tanto a comunidades que están comenzando con la entrada coordinada, como a aquellas que trabajan para mejorar las estrategias existentes.

Fortalecimiento del Sistema de Respuesta para Personas sin Hogar del Condado de Shasta | HomeBase, septiembre de 2015
Este informe esboza varias recomendaciones específicas para la comunidad del Condado de Shasta, CA, mientras consideran los mejores métodos para implementar su sistema de entrada coordinada. Se anima a las comunidades a revisar este informe e identificar cómo el proceso de identificación de recomendaciones puede integrarse en su propio proceso de planificación local.

Manual de Evaluación y Remisión | Dayton, OH, enero de 2016
El CoC de Dayton desarrolló un conjunto de políticas y procedimientos escritos para guiar la implementación de su sistema local de entrada coordinada.

Políticas Operativas HEARTH de la Junta de Refugios Comunitarios | Columbus, OH
El CoC de Columbus desarrolló un conjunto de políticas y procedimientos escritos para guiar la implementación y administración de todos los proyectos locales, incluyendo sus esfuerzos en el sistema de entrada coordinada.

Elementos Fundamentales para la Entrada Coordinada

Esta sección del conjunto de herramientas proporciona documentos de muestra sobre los siguientes temas: Acceso, Evaluación, Priorización y Remisión. Dentro de cada tema de esta sección del conjunto de herramientas, las comunidades compartirán formularios de evaluación, mapas y diagramas de flujo de sus procesos de acceso, políticas locales de priorización, memorandos de entendimiento (MOU) para facilitar el proceso de remisión, y enlaces a recursos de HUD sobre estos temas, como el Aviso de Priorización de HUD para Personas que Experimentan Falta de Vivienda Crónica.

Ver Recursos

Por favor, tenga en cuenta que estos son recursos desarrollados por la comunidad, y no son orientaciones o recursos oficiales del HUD y no han sido verificados por el Centro para el Desarrollo de Capacidades de la Alianza Nacional para Acabar con la Falta de Vivienda para asegurar la consistencia con el Aviso de Entrada Coordinada del HUD.

Acceso

Prezi: Ingreso Coordinado del Sur de Nevada | Las Vegas, NV, junio de 2016
Este Prezi proporciona una visión general amplia del proyecto piloto de ingreso coordinado del Sur de Nevada para hogares sin hogar sin niños.

Hoja Informativa de Evaluación Coordinada | ECHO Austin, diciembre de 2015
Esta hoja informativa bilingüe está diseñada para proporcionar información a la comunidad en general y a los proveedores sobre el sistema local de entrada coordinada.

Resumen de Una Página de las Redes de Acceso Coordinado de Connecticut | Coalición de CT para Erradicar la Falta de Vivienda
Este documento de una página está diseñado para proporcionar una visión general de las Redes de Acceso Coordinado (CANs) de Connecticut. Las comunidades pueden revisar este documento para comprender mejor cómo crear materiales para explicar y publicitar sus sistemas de entrada coordinada.

Mapa de Recursos Comunitarios | Los Ángeles, CA
Este mapa de recursos en línea proporciona información sobre los recursos disponibles en el CoC de Los Ángeles.

Formulario de Evaluación para Refugio y Derivación | Columbus, OH
El propósito de esta herramienta es proporcionar a las personas que están literalmente sin hogar un camino hacia el refugio; remitir a instalaciones que son una opción más apropiada que el refugio; hacer remisiones apropiadas a servicios de apoyo; derivar si es posible.

Flujo de Proceso del CES | Los Ángeles, CA
Este documento proporciona una descripción de los diversos componentes y el proceso del sistema de entrada coordinada del CoC de Los Ángeles.

Resumen de Una Página del CES | Los Ángeles, CA
Este documento proporciona una visión general del sistema de entrada coordinada del CoC de Los Ángeles.

Plan de Mercadeo de Vivienda Justa Afirmativa (AFHMP)-Vivienda Multifamiliar | HUD, febrero de 2015
Estas plantillas fueron desarrolladas por HUD para que las comunidades las utilicen en el desarrollo de planes de mercadeo de vivienda justa afirmativa. Estos planes son requeridos por HUD para los sistemas de entrada coordinada, según la regla interina del Programa CoC.

Lista de Verificación para Incorporar Proveedores de Servicios contra la Violencia Doméstica en un Proceso de Evaluación Coordinada | The Alliance, septiembre de 2012
Esta lista de verificación proporciona consejos para que las comunidades consideren al integrar proyectos que atienden a sobrevivientes de violencia doméstica en su sistema local de entrada coordinada.

Diagrama de flujo de entrada coordinada | Ann Arbor, MI
Este diagrama de flujo representa el proceso para acceder al sistema de entrada coordinada de Ann Arbor, MI.

Hoja informativa: Plan de marketing afirmativo de vivienda justa | Centro de Vivienda Justa del Oeste de Michigan
Este documento proporciona una visión general de los requisitos para los Planes de Marketing Afirmativo de Vivienda Justa.

Cartel del sistema de entrada coordinada | IMPACT Inc., abril de 2015
Este cartel tiene como objetivo ayudar a publicitar la disponibilidad de recursos a través del sistema de entrada coordinada del CoC de Milwaukee. Se creó un cartel separado para dos posibles poblaciones objetivo (hombres solteros y familias).

Kit de herramientas de respuesta a crisis de Vets@Home | HUD, octubre de 2015
Este kit de herramientas fue producido como parte del esfuerzo de asistencia técnica (AT) de Vets@Home. Se centra en los esfuerzos que los CoC pueden realizar para atender mejor a los veteranos que experimentan situación de calle; sin embargo, existen varias superposiciones con las mejores prácticas que un CoC puede emprender al implementar su propio sistema de entrada coordinada para todas las poblaciones.

Guía de PHA para poner fin a la situación de calle | Consejo Interagencial de Estados Unidos sobre la Falta de Vivienda
Esta guía incluye un capítulo sobre cómo las Autoridades de Vivienda Pública (PHA) pueden participar en los sistemas locales de entrada coordinada.

Manual de operaciones de acceso coordinado | The Way Home Houston/Condado de Harris, septiembre de 2015
Este manual de operaciones incluye estándares escritos, políticas y procedimientos, y una visión general de los procesos de acceso, evaluación y priorización del CoC de Houston/Condado de Harris. El manual también incluye los resultados esperados para cada tipo de proyecto y el flujo de trabajo de la comunidad para HMIS y acceso coordinado.

Guía de la calle | Houston, octubre de 2016
Este documento es un mapa de proveedores locales, con números de contacto para saber dónde acudir para obtener ayuda de estos recursos.

Evaluación

Paquete de encuesta CES de VA | Los Ángeles, CA
Este paquete de información proporciona instrucciones para la encuesta, el instrumento de la encuesta, una lista de verificación e información de contacto, todo lo cual es específico para los veteranos que están siendo evaluados a través del sistema de entrada coordinada del CoC de Los Ángeles.

Descripciones de trabajo de evaluadores y navegadores de vivienda | Washington, DC
Este documento describe las funciones y responsabilidades del «Evaluador», o el miembro del personal que utiliza una herramienta de evaluación para determinar su prioridad para PSH y RRH, y el papel del «Navegador de Vivienda», que trabaja para ayudar en la recopilación de todos los documentos básicos necesarios para ser colocado en una vivienda.

Formulario de autorización para usar o divulgar información de salud protegida | Washington, DC, noviembre de 2016
Este documento describe las políticas y procedimientos para divulgar Información de Salud Personal (PHI) como parte del sistema local de entrada coordinada.

Paquete de evaluación | Washington, DC, noviembre de 2016
Esta colección de documentos proporciona información sobre todos los aspectos del proceso de evaluación de entrada coordinada, incluyendo mensajes para clientes, Autorización para Divulgar Información de Salud Protegida y la Herramienta VI-SPDAT.

Mensajes para clientes: Lo que se debe y no se debe hacer al explicar la evaluación coordinada a los clientes; Explicación de la reubicación rápida para individuos solteros | Washington, DC, noviembre de 2016
Estos dos documentos proporcionan recomendaciones para comunicar la Entrada Coordinada a los participantes. Un formulario explica los «Lo que se debe y no se debe hacer» al comunicar el programa, mientras que el otro aconseja sobre cómo explicar los programas de Reubicación Rápida.

Introducción de DESC a la herramienta de evaluación de vulnerabilidad | Seattle, WA, junio de 2015
Esta página describe la herramienta utilizada para evaluar a los clientes para el sistema de entrada coordinada del CoC de Seattle, WA.

Evaluación para Housing First | Observatorio Canadiense sobre la Falta de Vivienda; Comisión de Salud Mental de Canadá, enero de 2015
Este informe analiza quince herramientas de evaluación que actualmente utilizan los CoC con personas que experimentan situación de calle. El informe describe la fiabilidad relativa de cada herramienta en la evaluación de clientes para la intervención de servicio y/o vivienda apropiada.

Herramientas de evaluación para asignar asistencia a personas sin hogar: Estado de la evidencia | Oficina de Desarrollo y Investigación de Políticas de HUD, febrero de 2015
Este informe presenta las opiniones y recomendaciones de investigadores y profesionales de políticas clave sobre las fortalezas y deficiencias actuales de las herramientas de evaluación utilizadas para ayudar a las personas que experimentan situación de calle.

Herramienta de Evaluación del Condado de Montgomery | Dayton, OH, enero de 2015
Esta herramienta de evaluación es la Admisión de Puerta Frontal que completan los proveedores que participan en el sistema de entrada coordinada de Dayton, OH. Los resultados de la evaluación se puntúan y se utilizan para informar las asignaciones de los clientes.

Hoja de Consejos para la Documentación de Personas sin Hogar no Albergadas | Dallas, TX
Esta hoja de consejos de una página proporciona detalles sobre cómo documentar adecuadamente la situación de las personas sin hogar no albergadas.

Priorización

Aviso del HUD sobre la Priorización de Personas que Experimentan Situación de Calle Crónica | HUD, julio de 2014
Este Aviso del HUD establece los requisitos que deben seguir los Continuum of Care (CoC) y sus proyectos al atender a personas que experimentan situación de calle crónica, así como a otras poblaciones vulnerables.

Introducción a la Entrada Coordinada | HUD, febrero de 2015
Esta presentación fue proporcionada por el personal del HUD y se enfoca en la intención y los componentes operativos centrales del Sistema de Entrada Coordinada. La presentación utiliza estudios de casos como ejemplos para guiar al personal de Entrada Coordinada a través de los procesos de acceso, evaluación estandarizada y derivación destinados a emparejar a las personas que experimentan situación de calle con niveles apropiados de intervención de servicios para resolver su falta de vivienda.

Preguntas Frecuentes sobre el Aviso de Priorización del HUD | HUD, julio de 2014
Este Aviso del HUD establece los requisitos que deben seguir los CoC y sus proyectos al atender a personas que experimentan situación de calle crónica, así como a otras poblaciones vulnerables.

Sistema Unificado de Vivienda de Apoyo, Evaluación de Vulnerabilidad | Columbus, OH
Esta herramienta de evaluación del CoC de Columbus se utiliza para identificar el nivel de vulnerabilidad de las personas que están siendo evaluadas para la entrada coordinada.

Índice de Severidad de Necesidad Crónica | Dayton, OH, junio de 2015
Esta herramienta del CoC de Dayton está diseñada para guiar la priorización de aquellos individuos que cumplen con los criterios de situación de calle crónica. Cada ítem equivale a 1 punto a menos que se indique lo contrario. Además de la puntuación total resultante, se considerarán las necesidades y barreras específicas de cada individuo.

Matriz de Priorización DOPS MDHA | Dallas, TX, julio de 2016
Esta matriz muestra cómo Dallas priorizó las categorías de personas sin hogar utilizando las puntuaciones VI-SPDAT.

Formulario DOPS MDHA | Dallas, TX
Los administradores de casos completan este formulario y lo envían por correo electrónico a la oficina del sistema de entrada coordinada del CoC de Dallas para solicitar la clasificación de estado prioritario. La oficina luego investiga y proporciona la clasificación, y se coloca en la lista Central de Prioridad de Vivienda.

Derivación

Plantilla de Lista Maestra y Herramienta de Generación de Referencias | HUD
Esta plantilla del HUD puede utilizarse para ayudar en la creación de una lista nominal.

Solicitud Común para PSH | Charlotte, NC
El propósito de esta solicitud es proporcionar a los programas de vivienda participantes información preliminar para la admisión de clientes, así como recopilar y reportar datos que sean consistentes con los requisitos de mantenimiento de registros del HUD y asegurar la coherencia con la priorización del CoC de Charlotte de individuos y familias crónicamente sin hogar para los espacios locales de PSH.

Gestión de Vacantes y Ocupación de Vivienda de Apoyo Unificada | Columbus, OH
El CoC de Columbus desarrolló este documento de políticas y procedimientos que describe los procesos para gestionar el sistema local de vacantes y ocupación.

MOU entre el Sistema de Entrada Coordinada del CoC y los proveedores | Milwaukee, WI, enero de 2016
Este MOU de muestra presenta el acuerdo entre las agencias proveedoras de servicios del CoC de Milwaukee y las entidades del sistema de EC, así como sus responsabilidades.

Política de Entrada y Evaluación Coordinada | Departamento de Servicios Humanos del Condado de Snohomish, WA, septiembre de 2015
Esta política sobre entrada coordinada también documenta su proceso local para realizar derivaciones. Las comunidades pueden utilizar esto para identificar formas en las que sus políticas locales de entrada coordinada pueden identificar e implementar su proceso de derivación.

Kit de Herramientas de Conexión a Vivienda Permanente Vets@Home | HUD, octubre de 2015
Este kit de herramientas fue producido como parte del esfuerzo de asistencia técnica (AT) Vets@Home. Este kit de herramientas se enfoca en conectar a los veteranos con opciones de vivienda permanente. Se proporcionan varios ejemplos sobre cómo establecer mejor las asociaciones para construir recursos comunitarios, que probablemente sean beneficiosos para los esfuerzos de derivación de entrada coordinada.

Infraestructura para la Entrada Coordinada

Esta sección del conjunto de herramientas proporciona documentos de muestra sobre los siguientes temas: Supervisión y Gestión de la Entrada Coordinada, Gestión de Datos e Infraestructura Tecnológica, y Evaluación. Dentro de cada tema de esta sección del conjunto de herramientas, las comunidades compartirán propuestas de presupuesto de muestra, descripciones de puestos, encuestas para evaluar los sistemas de entrada coordinada y acuerdos de intercambio de datos del HMIS.

Ver Recursos

Por favor, tenga en cuenta que estos son recursos desarrollados por la comunidad, y no son orientaciones o recursos oficiales del HUD y no han sido verificados por el Centro para el Desarrollo de Capacidades de la Alianza Nacional para Acabar con la Falta de Vivienda para asegurar la consistencia con el Aviso de Entrada Coordinada del HUD.

Supervisión y Gestión de la Entrada Coordinada


Preguntas Frecuentes sobre la Admisión Coordinada del Sur de Nevada | Las Vegas, NV
Este documento proporciona respuestas a preguntas frecuentes de los proveedores que participan en el sistema de entrada coordinada del CoC de Las Vegas, NV y aquellos con consultas generales sobre cómo funciona el sistema.

Hoja Informativa de CA de Charlotte Mecklenberg | Charlotte, NC
Este documento proporciona una visión general del sistema de entrada coordinada del CoC de Charlotte, NC.

Presentación del Sistema de Entrada Coordinada del CoC de Houston/Condado de Harris | Houston, TX
Esta presentación proporciona una visión general del sistema de entrada coordinada del CoC de Houston/Condado de Harris.

Hoja Informativa de Acceso Coordinado | Houston, TX, octubre de 2016
Este documento proporciona una breve visión general del sistema de entrada coordinada del CoC de Houston/Condado de Harris.

Antecedentes y Mapa del Acceso Coordinado de Connecticut | Coalición de CT para Acabar con la Falta de Vivienda
Esta presentación proporciona una visión general de las Redes de Acceso Coordinado (CANs) de CT.

Matriz de Modelos de Entrada Coordinada Comunitaria | Focus Strategies, diciembre de 2014
Esta matriz proporciona una instantánea de ocho implementaciones únicas de sistemas de entrada coordinada. Se proporciona información sobre los procesos de acceso, evaluación y priorización para cada comunidad, así como una visión general de las fortalezas y desafíos relativos de cada implementación.

Enfoque Semanal de SNAPS: Por qué la Evaluación Coordinada es Crítica para Acabar con la Falta de Vivienda a Nivel Local | HUD, julio de 2013
Este mensaje del liderazgo de SNAPS del HUD proporciona una breve descripción de por qué el HUD se centra en asegurar que los CoCs hayan implementado sistemas de evaluación coordinada. Las comunidades pueden usar este documento para reforzar los mensajes clave del HUD sobre la definición y aplicación de la entrada coordinada.

Sistema de Evaluación Coordinada del Continuum of Care | HUD, septiembre de 2013
Esta presentación proporciona una visión general del requisito del sistema de entrada coordinada según la norma provisional del Programa CoC. La presentación explica la intención y los detalles asociados con esta responsabilidad.

Norma provisional del Programa CoC | HUD, julio de 2012
La norma provisional del Programa CoC codifica en regulación los requisitos y expectativas que el HUD tiene para los proyectos de asistencia para personas sin hogar que financia a través del Programa CoC. Incluida en la norma provisional está una definición de evaluación coordinada/admisión centralizada (ahora referida como «entrada coordinada»).

Informe de Política de Entrada Coordinada | HUD, febrero de 2015
Este informe de política resume las opiniones del HUD sobre los objetivos del proceso de entrada coordinada. Este informe no establece requisitos para los Continuum of Care (CoCs), sino que está destinado a informar los esfuerzos locales para desarrollar aún más los procesos de entrada coordinada de los CoCs.

Aviso de Entrada Coordinada | HUD
El Aviso establece nuevos requisitos que los CoCs y los beneficiarios de la financiación del Programa CoC y del Programa de Subvenciones para Soluciones de Emergencia (ESG) deben cumplir en relación con el desarrollo y uso de un sistema de evaluación centralizado o coordinado. También proporciona orientación sobre políticas adicionales que las comunidades deberían considerar incorporar en las políticas y procedimientos escritos para lograr mejores resultados para las personas que experimentan la falta de vivienda. Se espera que cada CoC establezca o actualice su proceso de entrada coordinada de acuerdo con la norma provisional y este Aviso antes del 23 de enero de 2018.

RFQ y Solicitud para Entrada Coordinada | Charlotte, NC, enero de 2014
Esta es una RFP de muestra que se utilizó para solicitar organizaciones para participar en el sistema de entrada coordinada del CoC de Charlotte.

Plan de Proyecto de Entrada Coordinada | Alianza contra la Falta de Vivienda del Oeste de Nueva York, agosto de 2015
Este plan de proyecto local fue desarrollado por la Alianza contra la Falta de Vivienda del Oeste de Nueva York cuando el Continuo de Atención (CoC) comenzó su diseño inicial de un sistema de entrada coordinada. El plan de proyecto del CoC incluye fechas clave e hitos, así como un breve análisis de cinco CoC locales que ya han comenzado la implementación de su sistema de entrada coordinada.

Estructura Organizacional | Washington, DC, septiembre de 2016
Este documento de políticas y procedimientos explica las tareas asociadas con la implementación del sistema de entrada coordinada de Washington D.C. Los roles y responsabilidades de diversos miembros del personal están claramente delineados y explicados a lo largo del documento.

Proceso de Apelación de Admisión y Evaluación Coordinada para Clientes | Jacksonville, FL
Este documento describe el proceso de quejas y apelaciones para clientes del CoC de Jacksonville.

Proceso de Apelación de Admisión y Evaluación Coordinada para Agencias Miembro | Jacksonville, FL
Este documento describe el proceso de quejas y apelaciones para agencias del CoC de Jacksonville.

Descripción del Puesto de Asistente de Gerente de Entrada Coordinada | Milwaukee, WI
Esta es una descripción de puesto de muestra para un Asistente de Gerente de Entrada Coordinada para el sistema de entrada coordinada del CoC de Milwaukee.

Descripción del Puesto – Especialista en Admisión del Sistema de Entrada Coordinada | Jacksonville, FL
Este documento proporciona la descripción del puesto del especialista en admisión central para el sistema de entrada coordinada del CoC de Jacksonville.

Agenda de Reunión del Equipo Asesor de Cambios de Admisión Coordinada | Las Vegas, NV
Agenda de reunión de muestra para el grupo asesor central que se reúne regularmente para el CoC de Las Vegas para revisar el progreso del sistema de Entrada Coordinada.

Memorando de Entendimiento de Charlotte | Charlotte, NC
Este Memorando de Entendimiento es un acuerdo entre el CoC de Charlotte y los proveedores locales que participan en el sistema de entrada coordinada.

Gestión de Datos e Infraestructura Tecnológica

Programa de Entrada Coordinada: Consentimiento para Divulgar Información Confidencial | Milwaukee, WI
Este formulario de muestra permite que la persona que accede al sistema de entrada coordinada del CoC de Milwaukee consienta la divulgación de información personal relevante a las agencias mencionadas en el formulario.

Acuerdo de Asociación de Agencias para el Sistema de Gestión de Información de Personas sin Hogar de Utah | Salt Lake City, UT
Este documento detalla el acuerdo entre la agencia asociada y la Agencia Líder del HMIS del CoC de Salt Lake City para compartir datos, así como las expectativas de recolección y presentación de informes de datos.

Informe Helen Revisado | Charlotte, NC
Este documento es un informe sobre el rendimiento del sistema de entrada coordinada del CoC de Charlotte. El informe examina el número de clientes referidos, ubicados y el tipo de asistencia recibida.

Capacitación HMIS | Los Ángeles, CA
Esta capacitación en video instruye a los usuarios del CoC de Los Ángeles sobre cómo utilizar el HMIS para recopilar datos de evaluación para su sistema local de entrada coordinada.

¿Está su HMIS Listo para la Evaluación Coordinada? | Clarity Human Services, agosto de 2014
Este documento resume las preguntas clave que un CoC debe hacer a su HMIS para determinar si es la herramienta apropiada para la entrada coordinada.

Acuerdo de Participación de Agencias en el HMIS | Coalición para las Personas sin Hogar (Houston/Condado de Harris), marzo de 2013
Este es el acuerdo de participación de agencias para el HMIS del CoC de Houston.

Preguntas Frecuentes sobre Entrada Coordinada y HMIS | HUD, marzo de 2015
Este documento de preguntas frecuentes (FAQs) del HUD responde a preguntas sobre el proceso de entrada coordinada y cómo se relaciona con los Sistemas de Gestión de Información de Personas sin Hogar (HMIS) para los Continuos de Atención (CoC).

Estándares de Datos HMIS | HUD, septiembre de 2015
El Manual de Estándares de Datos HMIS está destinado a servir como referencia y proporcionar orientación básica sobre los elementos de datos HMIS para los CoC, las Agencias Líderes de HMIS, los Administradores de Sistemas HMIS y los usuarios. Aunque HUD no requiere el uso de HMIS para la entrada coordinada, cualquier CoC que utilice HMIS para este propósito debe seguir los requisitos de recolección de datos en el Manual.

Acuerdo de Intercambio de Datos Interinstitucional | Conexiones de Servicios Sociales del Noroeste (Portland, OR), junio de 2015
Este es el acuerdo de intercambio de datos interinstitucional utilizado por el HMIS del CoC de Portland. El acuerdo discute cómo se protegerán y utilizarán los datos.

Evaluación

Actualización Mensual de Vivienda de HAC | Los Ángeles, diciembre de 2015
Este informe presenta los indicadores mensuales del sistema de entrada coordinada del Continuum of Care (CoC) de Los Ángeles.

Estándares de Excelencia | Los Ángeles, mayo de 2014
Este documento incluye los objetivos de rendimiento y los estándares de calidad del CoC de Los Ángeles para los programas de divulgación, servicios de participación, vivienda de emergencia/crisis/interina y proyectos de vivienda de apoyo permanente en el CoC de Los Ángeles.

Kit de Herramientas de Entrada Coordinada (Lista de Verificación de Evaluación) | Building Changes
Esta sección de un kit de herramientas sobre sistemas de entrada coordinada describe los pasos que se recomienda a los CoC tomar al prepararse para una evaluación de su sistema de entrada coordinada. La lista de verificación considera tanto los requisitos de HUD para las medidas de rendimiento del sistema, como los posibles modelos de proceso de evaluación.

Herramienta de Evaluación de Evaluación Coordinada | La Alianza, marzo de 2012
La herramienta consta de dos partes: una parte debe completarse antes de implementar un sistema de entrada coordinada, y otra parte debe completarse entre seis meses y un año después de la implementación. Las comunidades pueden utilizar esta herramienta como una forma rápida de evaluar cuán bien está funcionando su sistema de evaluación coordinada.

Evaluación y Refinamiento de Su Sistema de Acceso Coordinado | Abt Associates, marzo de 2012
Este documento identifica los objetivos de rendimiento del proyecto y del sistema para el Continuum of Care (CoC) del Balance del Estado de Ohio y describe cómo se mide y monitorea el rendimiento.
Este plan debería ayudar a los proyectos de asistencia para personas sin hogar a gestionar el rendimiento tanto a nivel de proyecto como de sistema.

Medidas de Rendimiento del Sistema en Contexto | HUD, julio de 2014
Este documento resume brevemente las medidas de rendimiento del sistema de HUD.

Guía de Medidas de Rendimiento del Sistema | HUD, mayo de 2015
El propósito de esta guía introductoria es ayudar a los CoC a comprender cómo HUD espera que los CoC calculen y utilicen las medidas de rendimiento del sistema como los criterios de selección establecidos para otorgar proyectos del Programa CoC y evaluar el rendimiento del sistema.

Herramientas de Medidas de Rendimiento del Sistema | HUD, mayo de 2015
El propósito de la página de Herramientas de Medidas de Rendimiento del Sistema es proporcionar a los Continuum of Care (CoC), administradores del Sistema de Información de Gestión de Personas sin Hogar (HMIS) y proveedores de HMIS las herramientas necesarias para calcular y analizar de manera consistente las medidas de rendimiento del sistema.

Videos sobre Medidas de Rendimiento del Sistema | HUD, octubre de 2015
Estos videos pueden ayudar a los líderes del Continuum of Care (CoC), Administradores de Sistemas y otras partes interesadas de la comunidad a comprender las medidas de rendimiento del sistema y facilitar conversaciones sobre cómo utilizar eficazmente las medidas de rendimiento del sistema requeridas por HUD. Cada video proporciona una descripción detallada del propósito de la medida, una representación ilustrada de cómo se calcula la medida y algunas consideraciones sobre cómo se pueden utilizar los resultados localmente para informar la planificación del sistema.

Encuesta de Satisfacción del Cliente de Entrada Coordinada | Milwaukee, WI
Este documento de encuesta se proporciona a las personas que contactaron el punto de admisión central en el CoC de Milwaukee para recopilar información sobre la experiencia de quienes acceden al sistema.

Evaluación de Supervisión de CA del Proyecto Piloto de Desvío |Charlotte, NC
Esta es una evaluación local breve del programa piloto de desvío del CoC de Charlotte.

Informe Resumido de Charlotte | Charlotte, NC
Este es un ejemplo de evaluación local del sistema de entrada coordinada del CoC de Charlotte.

Estándares de Rendimiento | Columbus, OH
Este documento describe los estándares de rendimiento del programa con los que la Junta de Refugios Comunitarios (CSB) en Columbus, OH evalúa los programas de asistencia para personas sin hogar. Los estándares se basan en las políticas de gobernanza de CSB, los estándares establecidos por el Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano, las medidas locales del continuum of care (CoC) y las mejores prácticas aceptadas.

Informe Trimestral de HAWC | Condado de Washtenaw Continuum of Care (Michigan)
Este informe local documenta el rendimiento del CoC en el cumplimiento de sus estándares locales para evaluar su sistema de entrada coordinada.

Panel de Datos de Acceso Coordinado de CT | Coalición de CT para Acabar con la Falta de Vivienda, febrero de 2017
Este informe de panel interactivo permite a los usuarios profundizar en los detalles de los indicadores clave de rendimiento del sistema de acceso coordinado del estado.

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